​Afinal, o que é produtividade?

Afinal, o que é produtividade?

Para entender o que é ser produtividade, devemos considerar um fator importante: a consciência de trabalho. Ter consciência, neste caso, é entender o que deve ser feito e quando, classificando por ordem de prioridade. Prioridade é a palavra chave da produtividade.

Basicamente, ser produtivo não é apenas trabalhar muito, é trabalhar nas coisas certas e utilizando o mínimo de recursos possível, “fazer mais, com menos”. 
A produtividade de fato representa ter suas metas bem definidas e a partir daí, planejar os melhores caminhos para que elas possam ser atingidas, com Plano de Ação 5w2h.

Para ser produtivo é preciso se livrar do hábito de estar ocupado, buscar dentro da rotina um caminho para contornar práticas inúteis e métodos custosos demais. Desta forma, por mais previsto que seja, quanto mais paradas para análises dos nossos hábitos cotidianos fizermos, mais próximos estaremos de encontrar espaços em nossas agitadas agendas – e mentes que transbordam informações – e consequentemente, teremos resultados cada vez melhores.

Dentro de uma empresa, é possível criar sistemas de trabalho que possibilitem que os colaboradores sejam mais produtivos em suas rotinas, sendo este um trabalho que tem a ver diretamente com o setor de Gestão de Pessoas.

Aumentar a produtividade x Diminuir o sentimento de estar ocupado

Podemos dizer que a produtividade é inversamente proporcional à sensação de estar ocupado. Assim, ao otimizar a produtividade damos conta das tarefas de forma quase natural, anulando a sensação de estar atolado.

Veja, na lista abaixo, algumas formas de melhorar a sua produtividade:

Reuniões podem ser um problema se feitas com muita frequência e não tiverem propósitos bem definidos e os participantes certos. Fazer reunião é uma coisa, mas fazer reunião para agendar outra reunião é um grande desperdício de tempo.

É complicado, mas às vezes é preciso dar um tempo das redes sociais para manter o foco no trabalho, deixando o aviso das redes sociais do celular desligado. 
Mas, se você tem a responsabilidade de promover e monitorar uma rede social de sua empresa, destine 3 vezes ao dia para acessá-la e dar atendimento aos que curtirem, comentarem e compartilharem.

Pequenas distrações ou paradas ao longo do dia para checar notificações, por exemplo, conseguem comprometer a execução de algumas tarefas.

Aprenda a gerenciar os seus emails para ser mais produtivo. Tente checar se existem novas mensagens apenas três vezes ao dia, por exemplo, visto que a sua caixa de entrada pode te colocar em alerta e ocupar um tempo que poderia ser dedicado a execução de tarefas. Horários sugeridos: 11h, 14h e 17h.

Faça um planejamento do seu dia de trabalho de acordo com as demandas que você tem e o quanto você pode produzir. Crie listas de prioridades ou adote metodologias de trabalho como o scrum.
E também temos o “Origami 360”.

Se, mesmo realizando mudanças e adotando novos métodos, a sensação de estar ocupado ao invés de produtivo persistir, é preciso analisar se a sua demanda não é grande demais para um só profissional. Talvez seja necessário, inclusive, contratar mais uma pessoa para realizar o trabalho.

Uma coisa é certa: estar ocupado não é sinônimo de ser produtivo.

Quer aumentar a sua produtividade e a dos seus colaboradores?
Aprenda a usar o “Origami 360”, que farei um vídeo especial para te mostrar como eu faço.

Fonte: Este texto adaptei do site da Solides, fazendo pequenos ajustes.

Abraços, 

Robson Campos .’.
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