Porque prestar atenção neste tema?

A melhoria de processos tem sido cada vez mais requerida e recorrente nas organizações que se preocupam com a qualidade dos seus serviços ou dos seus produtos, o que pode ser entendido como a busca por aprimorar o uso dos recursos e das formas de trabalho em função dos melhores e mais efetivos resultados.

O processo é algo que se estrutura em função de objetivos. O alcance desses objetivos ou efetividade dos resultados depende da qualidade dos processos. Se conduzidos adequadamente, os produtos ou serviços gerados devem ser capazes de:

  • responder a uma necessidade ou utilização objetivamente definida;
  • satisfazer plenamente os clientes ou usuários para os quais se destinam;
  • atender a determinadas normas ou especificações;
  • envolver custos adequados e preços compatíveis.

 

A gestão de processos é um aspecto imprescindível para a agregação de valor nas organizações modernas. A noção de valor envolve o conjunto de atividades e fluxos de informações que uma organização projeta, produz e entrega com eficiência. A criação de valor está diretamente relacionada com a excelência da organização e isso envolve processos de trabalho competentes e efetivos.

A análise e melhoria de processos são procedimentos fundamentais para o desenvolvimento das organizações. Dificilmente pode-se admitir a excelência gerencial sem atenção direcionada para a melhoria dos processos organizacionais. A análise dos processos permite às organizações estruturar adequadamente a sequência de suas atividades, simplificar processos, abordar de forma eficiente seus problemas e, sobretudo, promover e garantir a qualidade de seus serviços e produtos.

Vamos entender com algumas dicas a seguir, mapear e desenvolver seu fluxo de trabalho para desenvolver uma grande habilidade que é difícil hoje para muitos empreendedores: A administração de tempo!

São grandes os desafios do empreendedor, e um dos mais fortes para mim, é a gestão de pessoas. Depois, a solidão que o empreender vive, e administração do tempo e é dele que quero falar!

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Você teria que ser um clone e se multiplicar por dois, três…Você tem vários papéis e é assim mesmo, você empreendedor, assume vários papeis, principalmente você que é um exército de um homem só e ai vai a primeira dica: contrate uma assistente!

Pode ser uma estagiária mesmo ou alguém que trabalhe home office para você.

Se a sua maior dor é de divulgação e marketing contrate alguém de marketing, se é finanças contrate alguém de finanças ou alguém da área de contábeis, pode ser estudante.

Se você precisa melhorar administração de tempo, controle de entrega, administração operacional, contrate alguém de administração ou até alguém de secretariado! Enfim, defina isso!

Então primeira dica: contrate alguém para lhe ajudar no operacional.

 

Ah mas eu estou sem dinheiro!

Faça este sacrifício, separe um valor por mês. E assim sobrará tempo para você!

Use uma agenda eletrônica e agenda física de papel mesmo. Eu uso uma agenda semanal que deixo no meu home office que planejo e olho todo dia.

 

 

E também uso o meu Origami 360 que tenho um check list da semana inteira. Depois falarei mais sobre ele.

E assim listo as minhas prioridades, em seguidas as menos importantes, e as atividades. Sempre deixo os problemas para resolver no fim do dia para não comprometer meu emocional e as atividades do dia.

 

Outra dica importante: Se você tem um compromisso e for se atrasar avise, comunique. Saia com pelo menos 15minutos de antecedência. Considere os atrasos, de transito, demora de transporte ou até do uber ou taxi. Se programe!

Administrar o tempo é saber também que tem administrar a possibilidade de ter imprevistos.

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Outra dica: evite utilizar seu celular a qualquer momento. Quando você pega o seu celular para olhar sua agenda por exemplo, parece q sai desse equipamento alguns bichos rsrrsrs. E ai acaba puxando sua atenção podendo até lhe estressar.

Aproveite seu almoço para fazer reuniões seja com clientes, colaboradores, sócios e vá já ali aproveitando o seu tempo.

Outra dica: Não delegue suas responsabilidades. Delegue a tarefas.

Outra ferramenta também que vai ajudar na gestão do seu tempo e em suas finanças, é Zeropaper. Administrando suas finanças e tendo controle, isso gera um grande impacto no seu tempo também por mais incrível que possa parecer. E você vai lançando ali seus gastos e finanças.

E porque isso interfere no seu tempo?

Você começa a ter uma melhor prioridade e a buscar as receitas a curto e médio prazo.

Coloque já em prática essas dicas e comente em nossas redes sociais o que você está achando e sua experiência que publicaremos em nossos canais e redes.

 

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Ah! Adquira o SIM Gestão 360, que vamos tratar mais sobre este assunto na minha palestra. Não perca!!

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Vamos levar o métodos Gestão 360 para todo o Brasil, elevando assim o nível de empreendedorismo é gestão empresarial para o máximo de empreendedores e empresários do nosso país.

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Abraços,

Robson Campos .’. Gestão 360

Palestrante l Consultor l Professor

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